En primer lugar, habría que distinguir dos tipos de listas de correo electrónico:
- Por una parte las listas de información o boletines electrónicos. Son unidireccionales. Se trata de un único emisor que genera y distribuye mensajes de correo electrónico a un grupo de destinatarios suscritos o incluidos en la lista.
- Por otra, tendríamos las listas de distribución. Se trata de un servidor que distribuye entre todos los suscriptores los mensajes que cualquiera de ellos genera.
¿Qué es una lista de distribución?
Una lista de distribución es un servicio que se ofrece a través de Internet y que permite el envío y recepción de mensajes electrónicos al conjunto de las direcciones de correo electrónico que guarda en su base. Los participantes deciden suscribirse a una lista de distribución para intercambiar información relacionada con un determinado ámbito temático que les interesa. En este caso, la traducción, la documentación o la terminología, por ejemplo.
¿Qué se necesita para acceder a una lista de distribución?
1. Es necesario disponer de una cuenta de correo en Internet y un programa de correo electrónico (Eudora, Netscape Messenger, Outlook, GMail, Pine, etc.).
2. Las personas interesadas en recibir los mensajes de una determinada lista deben en primer lugar enviar un mensaje al administrador solicitando la suscripción. A continuación, depende de si se trata de una lista libre o abierta o de una lista moderada:
- Libres o abiertas: la aceptación de la suscripción no es evaluada sino que es automática y casi todos los usuarios tienen los mismos derechos de emisión y recepción de mensajes,
- Moderadas: cuando uno o varios usuarios gestionan el servidor filtrando las suscripciones y los mensajes que se reciben, y de acuerdo con una normativa establecida, aceptan sólo a usuarios que demuestran que cumplen unos ciertos requisitos y remiten al grupo solo aquellos mensajes que se consideran apropiados o interesantes. Por ejemplo, en algunos casos es necesario demostrar el perfil profesional o la razón profesional que le ha llevado a querer entrar en la lista.
3. Una vez aceptados en la lista, los suscriptores reciben en su buzón electrónico los mensajes que llegan a la lista. También pueden enviar sus mensajes a la dirección electrónica de la lista y, desde ésta, los mensajes se enviarán a todas las personas que estén suscritas a la misma que, a su vez, pueden responder. Esto le otorga cierta fiabilidad en las consultas.
Nota: Si se pretende acceder a una lista de distribución diferente al ámbito temático en el que se es experto, hay que consultar al moderador y explicitar claramente el motivo de la suscripción, puesto que la comunicación en las listas suele ser de experto a experto.
¿ Cuáles son sus funciones y características?
- Darse de alta o de baja como suscriptor de la lista de forma automática. (Para las moderadas, el administrador decide quién se suscribe).
- Cancelar la recepción de mensajes temporalmente.
- Distribuir mensajes a todos los miembros de una lista. (Para las listas moderadas, el administrador tiene el poder de aprobar o no la emisión de los mensajes).
- Solicitar y adquirir archivos.
- Los mensajes pueden ser recibidos en grupo de uno en uno.
- Suelen tener, además del moderador, unas reglas que dictan el comportamiento dentro de la lista.
- Pueden ser nacionales o internacionales.
¿Qué tipos de suscripción pueden tener?
- Individual: el usuario recibe todos los mensajes.
- Resumen diario: recibe un único mensaje que resume los que han ido llegando a lo largo del día.
¿Cómo se gestionan las listas de correo electrónico?
Las listas de información son técnicamente más limitadas y casi cualquier cliente de correo electrónico (Microsoft Outlook, Netscape Messenger, Eudora, Pegasus, etc.) puede gestionarlas. Por el contrario las listas de distribución ofrecen mayores posibilidades al usuario y se gestionan a través de unos programas específicos que reciben el nombre de servidores de listas. Los servidores de listas más populares son LISTSERV, Listproc 6.0c, CREN Listproc y Majordomo.
Para que os vayáis familiarizando con el mundo de la gestión de listas de distribución, os proponemos dos enlaces que permiten crearlas:
http://es.groups.yahoo.com/Bibliografía:
Borloy Verchili, Manuel: "Solo ante la traducción". Disponible en http://www.traductor.nl/jornada1/bordoy.html
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